Căn cứ vào nhu cầu bảo tồn và phát huy truyền thống văn hóa dòng họ Nguyễn Công;
Căn cứ vào yêu cầu sắp triển khai xây dựng nhà thờ họ Nguyễn Công tại thôn An Đô nhằm phục vụ việc thờ cúng tổ tiên, đoàn kết con cháu và các hoạt động cộng đồng của dòng họ;
Căn cứ vào kết quả cuộc họp họ Nguyễn Công tại buổi Giỗ ngày 14/12/2025;
Dòng họ Nguyễn Công quyết định:
Điều 1: Thành lập Ban Kiến thiết xây dựng nhà thờ họ Nguyễn Công thôn An Đô (sau đây gọi tắt là Ban Kiến thiết) với thành phần như sau:
• Trưởng ban: Anh Nguyễn Trung Tiến
• Phó Trưởng ban: Ông Nguyễn Văn Hùng
• Các ủy viên:
1- Ông Nguyễn Cương Lĩnh – Phụ trách kỹ thuật
2- Ông Nguyễn Trọng Sinh – Phụ trách hậu cần
3- Anh Nguyễn Trọng Việt – Phụ trách tài chính
4- Anh Nguyễn Thanh Hà – Pháp lý
5- Anh Nguyễn Văn Duyệt – Giám sát, kiểm tra.
Điều 2: Chức năng và nhiệm vụ của Ban Kiến thiết:
Ban Kiến thiết tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ quá trình chuẩn bị, triển khai và hoàn thành dự án xây dựng nhà thờ họ Nguyễn Công thôn An Đô. Các chức năng, nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
1. Lập kế hoạch và thiết kế:
• Khảo sát địa điểm xây dựng tại thôn An Đô, tìm đối tác thuê lập bản thiết kế chi tiết nhà thờ họ phù hợp với truyền thống văn hóa dòng họ và quy định pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (kiến trúc sư, kỹ sư) để hoàn thiện hồ sơ thiết kế.
2. Huy động nguồn lực:
• Vận động đóng góp tự nguyện từ con cháu họ Nguyễn Công trong và ngoài thôn An Đô, các nhà tài trợ và nguồn quỹ khác để đảm bảo kinh phí xây dựng.
• Quản lý tài chính minh bạch, lập sổ sách thu chi rõ ràng, báo cáo định kỳ và công bố công khai cho toàn thể dòng họ.
3. Tổ chức thi công:
• Lựa chọn nhà thầu thi công uy tín, ký hợp đồng rõ ràng, giám sát chặt chẽ tiến độ xây dựng để đảm bảo chất lượng công trình, an toàn lao động và đúng thời gian quy định.
• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công (điều chỉnh thiết kế nhỏ, giải quyết tranh chấp nếu có).
4. Giám sát và báo cáo:
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng công trình theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và phong thủy truyền thống.
• Báo cáo tiến độ hàng tháng (hoặc định kỳ) cho Hội đồng gia tộc và thông báo rộng rãi đến con cháu dòng họ.
5. Hoàn tất và bàn giao:
• Tổ chức nghiệm thu công trình khi hoàn thành, mời các thành viên Hội đồng gia tộc và đại diện dòng họ tham gia.
• Lập báo cáo tổng kết toàn bộ dự án, bao gồm thu chi tài chính và bài học kinh nghiệm.
Ban Kiến thiết hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tập trung, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam về xây dựng, đất đai và bảo tồn di sản văn hóa.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ban Kiến thiết sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ, nghiệm thu và bàn giao công trình chính thức.
Mọi con cháu họ Nguyễn Công thôn An Đô và các chi họ có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ Ban Kiến thiết hoàn thành tốt nhiệm vụ.
An Đô, ngày 25/12/2025.
Hội đồng Dòng Tộc.
